Covid-19: Các biện pháp ngăn chặn tại trụ sở Cologne

Quy định 3G cho tất cả khách truy cập mới

Cho dù họ là khách hàng, ứng viên, nhà cung cấp hay kỹ thuật viên đến thực hiện công việc cần thiết hoặc lắp đặt thiết bị mới, tất cả khách mới vào hội trường của chúng tôi đều phải tuân thủ quy định 3G, v.d. tiêm vacxin, đã khỏi bệnh hay xuất trình kết quả xét nghiệm corona âm tính. Bất kỳ ai cần được kiểm tra đều có thể thực hiện miễn phí tại trung tâm kiểm tra nhanh của chính chúng tôi tại cơ sở igus. Kết quả sẽ có sau mười phút. 

Tiêm phòng cho nhân viên igus

Vào ngày 11 tháng sáu năm 2021, trung tâm tiêm chủng bắt đầu hoạt động sau nhiều tuần chuẩn bị tích cực. Dưới sự quản lý chung của bộ phận Nhân sự kết hợp sự chung tay giúp đỡ từ bảo trì, quản lý cơ sở vật chất, CNTT, xây dựng triển lãm thương mại và truyền thông đã tạo nên một trung tâm tiêm chủng. Họ đã sử dụng một tòa nhà đã được mua vào năm ngoái và đã không được sử dụng trong một thời gian dài nhưng đem lại một kết quả ấn tượng. Một nữ và một bác sĩ nam đã được ký hợp đồng đặc biệt. Họ đã có thể bắt đầu với những nhân viên đầu tiên từ công ty sản xuất igus do họ chỉ có thể đi lại tại chỗ mà không có bất kỳ khả năng quay trở lại văn phòng tại nhà. Về cơ bản, tất cả nhân viên tại igus đều có thể đăng ký tiêm chủng. Các cuộc hẹn sẽ được phân bổ trong vài tuần tới tùy thuộc vào tình trạng sẵn có của vắc xin.

Kiểm soát nhiệt độ và mặt nạ tự động

Chúng tôi đã lắp đặt một hệ thống ở cả hai lối vào chính để tự động đo nhiệt độ cơ thể và độ vừa khít của mặt nạ bảo hộ của tất cả những người bước vào. Một đèn ngay lập tức hiển thị kết quả màu xanh lá cây hoặc màu đỏ. Ngoài ra, nhân viên luôn sẵn sàng hướng dẫn thêm nếu mặt nạ sáng đỏ do nhiệt độ tăng, mặt nạ bị thiếu hoặc lắp không chính xác.
 

Được bảo vệ bổ sung với bộ lọc không khí UVC

Chúng tôi đã lắp đặt bộ lọc không khí trong căng tin chính của chúng tôi, trung tâm kiểm tra nhanh corona và trong các bộ phận của nhà máy. Các ống được gắn ở độ cao trần nhà để hấp thụ không khí và giải phóng vi rút, vi khuẩn (có thể có corona) thông qua bức xạ UVC.

Lái xe để thu nhập không tiếp xúc

Dịch vụ mới " nhựa chuyển động tự di chuyển" 
 
Đặt hàng và tự lấy sản phẩm ngay lập tức từ igus: khách hàng của chúng tôi có thể sử dụng tùy chọn giao hàng mới này, kể từ bây giờ, để có được các thành phần nhựa theo yêu cầu thậm chí còn nhanh hơn.
 
Tại cơ sở của igus ở Cologne Porz-Lind, những người tự thu gom có thể dừng lại tại một điểm xác định trước tòa nhà chính sau khi nhận được xác nhận thu tiền qua thư. Tại đó, họ kiểm tra qua hệ thống liên lạc nội bộ và một nhân viên của igus sẽ trực tiếp nạp các loại nhựa chuyển động đã đặt hàng vào cốp xe. Dịch vụ này hoàn toàn miễn phí và tuân thủ các quy định về khoảng cách và vệ sinh.  

Các biện pháp bổ sung từ tháng 11 năm 2020 trở đi

Do số lượng lây nhiễm ngày càng tăng nhanh, chúng tôi đang tăng cường trở lại các biện pháp toàn diện:

• mở lại căng tin trong khuôn viên công ty nhằm giảm mật độ người trong giờ ăn.  
• Phân vùng bổ sung chỗ ngồi bằng tấm Plexiglas.
• Phần hàng hóa đến đang được chuyển ra ngoài trời để các nhà cung cấp không còn phải vào trong tòa nhà.
• Các cuộc phỏng vấn ứng viên xin việc và những ngày mở cửa gần như chỉ diễn ra trực tuyến. Họ chỉ có thể thực hiện trực tiếp nếu cung cấp bằng chứng về kết quả thử nghiệm corona âm tính.

Kiểm tra Covid-19 miễn phí cho tất cả những người trở lại kỳ nghỉ tại igus

Kể từ ngày 13 tháng 7, chúng tôi đã cung cấp cho tất cả nhân viên trở về sau kỳ nghỉ cơ hội được xét nghiệm vi rút coronavirus miễn phí và tiếp tục làm việc tại chỗ.

Thử nghiệm được thực hiện với sự hợp tác của phòng thí nghiệm Quade nổi tiếng ở Cologne. Các bài kiểm tra được cung cấp mỗi tuần một lần tại cơ sở của igus và và hằng ngày tại phòng thí nghiệm ở trung tâm thành phố Cologne.

Yêu cầu vệ sinh đối với dịch vụ thực địa của chúng tôi

Kể từ ngày 11.5.2020, dịch vụ thực địa của chúng tôi đã một lần nữa được phép đến thăm khách hàng trong điều kiện vệ sinh nghiêm ngặt.
 
Các chuyến thăm của khách hàng sẽ chỉ diễn ra nếu một lời mời bằng văn bản đã được đưa ra.
 
Trong quá trình thăm quan, nhân viên kinh doanh luôn giữ khoảng cách tối thiểu theo quy định, đã rửa tay, khử trùng kỹ lưỡng trước khi hẹn và đeo miếng bảo vệ miệng.
 
Những người đại diện bán hàng đều được trang bị chất khử trùng và khẩu trang.

Quyên góp: 100.000 băng đô cho tấm chắn bảo vệ mặt

Nhờ ép phun mà số lượng lớn có thể được sản xuất một cách nhanh chóng và do đó nó đã đem lại cho các bác sĩ và y tá rất nhiều lợi ích

Chúng tôi sản xuất các thành phần cho cái gọi là "tấm chắn mặt" bằng cách ép phun từ vật liệu iglidur A200 tái chế.
 
Tiến sĩ Thilo Schultes người đứng đầu cửa hàng dụng cụ của chúng tôi cho biết: "Với một công cụ tương ứng, hơn 10.000 kính đeo đầu có thể được sản xuất và giao hàng mỗi tuần tại nhà máy Cologne. Điều này giúp chúng tôi có thể sản xuất hàng loạt những chiếc băng đô một cách nhanh chóng với chi phí giảm đáng kể ".
 
Chúng tôi đã tạo ra công cụ tương ứng với chi phí của riêng mình. 100.000 băng đô đầu tiên được cung cấp miễn phí, sau đó chúng sẽ có sẵn với chi phí của nhà sản xuất. Nếu chúng tôi đạt được số tiền ròng thu được, chúng tôi sẽ thực hiện quyên góp.
 

 

Khử trùng tay

Máy phân phát thuốc khử trùng tay được lắp đặt tại tất cả các lối ra vào, các thiết bị vệ sinh, trong khu vực căng tin và nhiều nơi khác trong toàn bộ công ty.
 
Ngoài ra, khoảng thời gian làm sạch cho tất cả các bề mặt như tay nắm cửa, cửa sổ, tay vịn, mặt bàn, thiết bị vệ sinh, v.v. đều được vệ sinh liên tục.
 
Tại lối vào chính, bạn có thể mang theo những chai thuốc khử trùng tay nhỏ để "bỏ túi".
 

Đo nhiệt độ và đeo khẩu trang

Kể từ tháng 3 năm 2020, nhiệt độ của tất cả nhân viên được đo hàng ngày tại các lối ra vào. Ngoài ra, mọi người còn được cấp khẩu trang mũi họng. Chúng tôi đặc biệt khuyến nghị mọi người nên đeo chúng để ngăn chặn sự lây lan của vi rút càng xa càng tốt.

Khi cần, tất cả các cửa trong tòa nhà đều mở để tránh tiếp xúc với tay nắm cửa. Đồng hồ thời gian điện tử cũng đã được điều chỉnh để chúng hoạt động mà không cần tiếp xúc.

Để hạn chế số lượng người vào tòa nhà công ty, chúng tôi sẽ không gặp bất kỳ khách hàng, ứng viên hoặc người bên ngoài nào khác cho đến khi có thông báo mới.

Thông tin nhân viên

Toàn bộ khuôn viên công ty đều có áp phích nội quy vệ sinh. Chúng bao gồm rửa tay, khử trùng thường xuyên đặc biệt khi hắt hơi và ho, không chủ động dùng tay nhưng cũng có những thứ như ăn uống lành mạnh, vận động nhiều trong không khí trong lành, mặc quần áo ấm, v.v.
 
Ngoài ra, còn có thông tin về cách nhận biết các triệu chứng của Covid-19 và hành động như thế nào cho phù hợp.
Thông tin này cũng đã được gửi qua e-mail và có một blog riêng trong cổng thông tin nhân viên.
 
Ngoài ra tất cả các cửa không được phép mở đều được đánh dấu bằng một dấu hiệu chỉ dẫn cách mở dễ dàng bằng khuỷu tay.
 

Quy tắc khoảng cách

Để nhắc nhở mọi người một cách trực quan về quy tắc khoảng cách áp dụng là 2 mét, các vạch kẻ sàn thích hợp được áp dụng ở tất cả các khu vực có lưu lượng hành khách đông.
 
Các khu vực này bao gồm như căng tin, đường dẫn đến phòng thay đồ, quầy lễ tân hoặc khu vực phía trước đồng hồ thời gian

Mật độ nhân viên trong sản xuất

 
Để ngăn chặn tối đa sự lây lan của vi rút, mật độ nhân viên đã được giảm đáng kể. Trong sản xuất, hệ thống 3 ca được kích hoạt để cân bằng mật độ nhân sự.
 
Ngoài ra luôn cẩn thận để đảm bảo rằng công việc được thực hiện càng xa càng tốt, ít nhất là 2 mét.
  
Các cuộc họp tuyệt đối cần thiết được tổ chức với số lượng người tối thiểu và tuân thủ khoảng cách quy định hoặc nếu có thể sẽ thực hiện cuộc họp bằng kỹ thuật số.

Mật độ nhân viên bán hàng và quản lý

Tất cả nhân viên, những người không nhất thiết phải có mặt tại chỗ, đã làm việc tại nhà kể từ ngày 13.03.2020. Do đó, khoảng cách làm việc của những công nhân tại công trường được đảm bảo theo đúng quy định.
 
Tất cả nhân viên làm tại nhà đều có quyền truy cập từ xa và điện thoại được chuyển hướng để có khả năng truy cập đầy đủ.
 
Với các công cụ như Microsoft Teams, khách hàng có thể tiếp tục nhận được tư vấn đầy đủ trong  lượt truy cập ảo. ​
 
Các cuộc họp nội bộ cũng là kỹ thuật số.

Căng tin

Ngay cả trong tình hình hiện tại, chúng tôi muốn cung cấp cho nhân viên của mình dịch vụ ăn uống tốt nhất có thể. Để đảm bảo an toàn tối đa, 5 căng tin mới được xây dựng trong một tuần.
 
Không còn các quầy tự phục vụ và quầy bán đồ uống. Các ca làm việc chồng chéo của nhân viên căng tin đã bị loại bỏ.
 
Ngoài ra, chúng tôi đã hoàn toàn thanh toán bằng tiền mặt và cung cấp tất cả các bữa ăn miễn phí ngoài bữa sáng và bữa trưa vốn đã miễn phí trước đây.

Chúng tôi làm những việc gì khác cho mọi người ở igus?

Do tình hình hiện tại, nhân viên đã phải hủy bỏ các ngày nghỉ đã đặt trước, có thể tiếp tục các ngày nghỉ của họ cho đến hết năm 2021.
 
Giờ làm việc được thiết kế linh hoạt nhất có thể để cho phép chăm sóc trẻ em.

Tình hình ở igus thế nào?

Frank Blase - Giám đốc điều hành đã mô tả tình hình igus vào ngày 31.3.2020 trong video này.